Online werving voor scholen en stichtingen
Met één structureel wervingssysteem bouwen we aan continue zichtbaarheid en vergroten we de kans op instroom in uw regio zonder reactieve of versnipperde campagnes.
Waarom werving in het onderwijs vaak vastloopt
Veel scholen en stichtingen herkennen hetzelfde patroon: werving voelt vaak als steeds opnieuw beginnen. Iedere vacature start weer vanaf nul, zonder een doorlopende basis.
– Campagnes worden tijdelijk opgestart en daarna weer stopgezet.
– Zodra een vacature is ingevuld, verdwijnt de zichtbaarheid weer.
– Vacatures ontstaan vaak onverwacht en vragen om directe actie.
– Bij besturen ontbreekt vaak centrale afstemming, waardoor scholen onbedoeld met elkaar concurreren.
Gevolg: onrust, steeds opnieuw opstarten en geen consistente opbouw van zichtbaarheid.
Een vaste, doorlopende aanpak voor online werving
Campagnes staan niet op zichzelf, maar vormen onderdeel van één doorlopend wervingssysteem.
Wij zien online werving als een doorlopend proces, niet als allemaal versnipperde ad-hoc acties.
We bouwen eerst een doorlopende campagne die alle vacatures ondersteunt. Vanuit die basis zetten we gerichte campagnes in voor specifieke vacatures of functies en/of andere belangrijke momenten waarop extra zichtbaarheid gewenst is.
Zo hoeft werving niet telkens volledig opnieuw te worden opgestart bij elke nieuwe vacature en blijft de organisatie continu zichtbaar voor potentiële kandidaten.
Wat dit betekent in de praktijk:
• Doorlopende zichtbaarheid in de regio
• Eén samenhangend wervingssysteem, in plaats van versnipperde acties
• Focus kan wisselen, de basis blijft staan
• Consistente taal en uitstraling over alle online kanalen
• Duidelijke afspraken over inzet, budget en prioriteit
• Structurele, vastgelegde afstemming in plaats van ad-hoc beslissingen
• Minder opstartwerk (en tijd) bij nieuwe vacatures
• Meer grip op werving en zichtbaarheid
“Zo zorgen we voor continuïteit in online werving met rust en structuur.”
Voor wie is deze aanpak geschikt
Deze aanpak is ontwikkeld voor onderwijsorganisaties die structureel willen werken aan online werving, zonder steeds opnieuw te hoeven beginnen.
Deze aanpak past goed bij organisaties die:
• meerdere vacatures per jaar hebben, eventueel verspreid over locaties
• werving willen organiseren met continuïteit in plaats van tijdelijke inzet
• interne teams willen ontlasten bij online werving
• behoefte hebben aan overzicht, duidelijke afspraken en rust
• zichtbaar willen blijven, ook wanneer er tijdelijk geen vacature is
De aanpak is minder geschikt voor organisaties die alleen een eenmalige campagne zoeken of volledige uitvoering willen uitbesteden zonder betrokkenheid.
Onze aanpak in duidelijke pakketten
Voor losse scholen tot stichtingen met 20+ locaties: altijd één doorlopend wervingssysteem.
SCHOOL
Voor wie?
Voor losse scholen (één locatie) met beperkte wervingsdruk.
Dit krijg je
✔ Doorlopend wervingssysteem
✔ Flexibele focus op vacature of functie
✔ Binnen dezelfde structuur ook inzetbaar voor algemene zichtbaarheid en instroom
✔ Google & Meta Ads
✔ Centrale structuur
✔ Maandelijkse rapportage
Vanaf
Eenmalige inrichting: €795 | Maandelijks: €395
Wat doen we:
- We richten één doorlopende Google Ads- en Meta Ads-campagne in voor de school.
- De campagnes blijven actief, ook wanneer er tijdelijk geen vacature is.
- We zorgen voor een vaste structuur voor oriëntatie en functiefocus.
- We monitoren bereik, klikken en kosten en sturen waar nodig bij.
Wat doen we niet:
- We draaien geen losse spoedcampagnes of tijdelijke acties.
- We maken geen visuals.
- We ondersteunen geen meerdere locaties of functies tegelijk.
- We doen geen intensieve afstemming of prioritering.
Praktisch:
- Maximaal één functie/vacature tegelijk actief.
- Maximaal 3 Google Ads en 4 Meta Ads tegelijk actief.
- Eén vaste campagnestructuur voor de school.
- Campagnes draaien op advertentiebudget van de school zelf.
Rapportage:
- Eén maandelijkse rapportage via Looker Studio.
- Inzicht in vertoningen, klikken en kosten.
- Korte tekstuele toelichting in vast format.
Afstemming
- Eén vast contactmoment per maand via e-mail.
- Wijzigingen in focus of vacature worden vooraf afgestemd.
- Duidelijke afbakening van taken en verwachtingen.
Resultaat:
- Geen losse acties meer, maar één doorlopend wervingssysteem.
- Blijvende zichtbaarheid in de regio.
- Meer rust en overzicht in de werving.
REGIE
Voor wie?
Voor stichtingen met meerdere scholen die werving centraal willen organiseren.
Dit krijg je
Eén centrale wervingsstructuur voor alle scholen binnen de stichting Doorlopende online zichtbaarheid onder de overkoepelende naam Flexibele focus op functie of vacature Google & Meta Ads Gezamenlijk vastgestelde kaders en prioriteiten Transparante prioritering bij gelijktijdige vacatures Consistente taal en uitstraling over alle online kanalen Maandelijkse rapportage Structureel overleg en bijsturing
Vanaf
Eenmalige inrichting: €1.295 | Maandelijks: €895
Wat doen we:
- We bouwen een organisatiebrede wervingsstructuur onder één overkoepelende naam.
- Het wervingssysteem wordt ingericht voor de volledige stichting en afgestemd op korte én langere termijn.
- Vacatures en functieniveaus worden organisatiebreed geprioriteerd op basis van gezamenlijk vastgestelde kaders.
- We bewaken actief de spreiding van inzet en budget over meerdere locaties.
- We monitoren interne concurrentie tussen scholen en sturen bij waar nodig.
- We optimaliseren continu op basis van data, ontwikkelingen en personeelsplanning.
- Campagnes blijven doorlopend actief en worden strategisch aangepast wanneer de situatie verandert.
Wat doen we niet
- We draaien geen losse, eenmalige campagne zonder structurele inbedding.
- We ontwerpen geen visuals.
- We nemen geen HR- of bestuurlijke beslissingen over, maar adviseren binnen afgesproken kaders.
Praktisch
- Meerdere functies en locaties kunnen gelijktijdig worden ingezet binnen één centrale structuur.
- Geen vaste limiet op functieniveaus, maar inzet op basis van gezamenlijke prioritering.
- Eén centrale campagnestructuur voor de volledige stichting.
- Spreiding en inzet worden actief gemonitord en bijgestuurd.
- Campagnes draaien op advertentiebudget van de organisatie zelf.
Rapportage
- Uitgebreide maandrapportage via Looker Studio.
- Inzicht per functieniveau, locatie en prioriteit.
- Analyse van inzet, spreiding en effectiviteit.
- Kwartaaloverzicht met bredere evaluatie en ontwikkelpunten.
- Vergelijkbaarheid over langere termijn (trendmatig inzicht).
Afstemming
- Centrale afstemming op bestuurlijk niveau.
- Vast maandelijks overlegmoment (online of fysiek).
- Aanvullend strategisch overleg per kwartaal.
- Lopend focusdocument met prioriteiten, keuzes en kaders.
- Duidelijke rolverdeling tussen bestuur, HR, communicatie en CS Digital Support.
Resultaat
- Eén organisatiebreed aangestuurd wervingssysteem.
- Doorlopende zichtbaarheid over alle aangesloten scholen.
- Transparante prioritering bij gelijktijdige vacatures.
- Betere benutting van budget op organisatieniveau.
- Meer rust, voorspelbaarheid en samenhang in de wervingsaanpak.
- Structurele doorontwikkeling in plaats van tijdelijke optimalisatie.
STRUCTUUR
Voor wie?
Voor grotere onderwijsstichtingen (>20 locaties) met structurele en gelijktijdige wervingsdruk over meerdere locaties.
Dit krijg je
✔ Organisatiebrede wervingsstructuur onder één overkoepelende naam
✔ Doorlopende zichtbaarheid over alle aangesloten scholen
✔ Strategische prioritering bij gelijktijdige vacatures
✔ Google & Meta Ads
✔ Gezamenlijk vastgestelde kaders, prioriteiten en werkwijze
✔ Structurele monitoring van spreiding en inzet
✔ Uitgebreide maandrapportage
✔ Periodiek strategisch overleg
✔ Doorontwikkeling van de wervingsaanpak op basis van data
Vanaf
Eenmalige inrichting: €1.995 | Maandelijks: €1495
Wat doen we
- We richten één doorlopend wervingssysteem in voor Google Ads en Meta Ads.
- Vacatures en functieniveaus worden centraal geprioriteerd en aangestuurd.
- Campagnes blijven actief, ook wanneer er tijdelijk geen vacatures zijn.
- We sturen actief op inzet, budget en focus per functieniveau.
- Interne concurrentie tussen scholen of locaties wordt beheersbaar gemaakt door vaste kaders en centrale regie.
Wat doen we niet
- We draaien geen eenmalige, losse campagne voor één vacature.
- We ontwerpen geen visuals.
- We nemen geen HR-beslissingen of inhoudelijke wervingskeuzes over.
Praktisch
- Meerdere functies/vacatures kunnen gelijktijdig worden ingezet.
- Maximaal 3 functies tegelijk actief binnen Google Ads.
- Maximaal 8 advertenties tegelijk actief binnen Meta Ads.
- Eén vaste campagnestructuur voor het volledige bestuur.
- Campagnes draaien op advertentiebudget van de organisatie zelf.
Rapportage
- Eén maandelijkse rapportage via Looker Studio.
- Inzicht per functieniveau en focus.
- Korte tekstuele toelichting op gemaakte keuzes en inzet.
- Vast format, zodat resultaten goed vergelijkbaar blijven.
Afstemming
- Centrale afstemming op bestuurlijk niveau.
- Eén vast contactmoment per maand via e-mail.
- Prioriteiten en wijzigingen worden vastgelegd in een lopend focusdocument.
- Duidelijke rolverdeling: wat ligt bij bestuur, wat bij CS Digital Support.
Resultaat
- Eén centraal aangestuurd wervingssysteem.
- Rust, overzicht en voorspelbaarheid in de werving.
- Continu zichtbaar in de arbeidsmarkt in plaats van korte ad-hoc acties.
- Betere benutting van budget en minder interne frictie.
Succesvolle cases voor scholen en stichtingen
Bekijk hoe wij onderwijsorganisaties structurele instroom van nieuwe medewerkers hebben verzorgd.
Structurele instroom, ook bij moeilijke vacatures
Voor De Vier Windstreken verzorgen wij al meerdere jaren gerichte wervingscampagnes voor onderwijsvacatures, inclusief moeilijk vervulbare functies.
“De campagnes hebben ons al heel wat ingevulde vacatures opgeleverd. Juist die extra zichtbaarheid zorgt ervoor dat we steeds weer geschikte kandidaten vinden, zelfs bij moeilijk in te vullen vacatures.”
Gerichte social werving met meetbare aanmeldingen
Voor PPO Rotterdam zetten we Meta bewust in als wervingskanaal binnen specifieke regio’s, met als doel zichtbaarheid te vergroten en nieuwe collega’s aan te trekken.
“We kregen meer zichtbaarheid binnen onze doelgroep. Er kwamen ook aanmeldingen binnen via de campagne, wat heeft geleid tot nieuwe collega’s.”
Volledige campagne-regie binnen gemeente- en onderwijstrajecten
In samenwerking met LOU communicatie verzorgen wij de volledige campagne-uitvoering voor diverse gemeente- en onderwijsprojecten, zoals arbeidsmarkt- en wervingscampagnes.
“Ze ontzorgt, bewaakt de voortgang en denkt strategisch mee. Daardoor weet je zeker dat de inzet bijdraagt aan het uiteindelijke doel.”
Wat vraagt dit van jullie?
• Een strategische intake (ca. 1,5–2 uur) waarin we focus, prioriteiten en de inrichting van het wervingssysteem vastleggen
• Toegang tot relevante advertentiekanalen (of het gezamenlijk aanmaken hiervan)
• Eenmalige technische toegang voor het correct inrichten van conversiemeting
• Tijdige aanlevering van vacatures, inhoudelijke input en beschikbare visuals
• Korte maandelijkse afstemming over voortgang en focus